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Discussion : Séjour festif à la Grange, été 2015

Grangiens
le jeudi 13 août 2015 à 11h52
Hello !
Il vous reste environ une heure pour vous inscrire si vous souhaitez venir ce week-end (en mode repas compris) !
Il faut le faire même si on vous connaît !
Merci d'avance...pour vous ! Ben oui, on a envie que vous ayez à manger quand vous arriverez...!
Si vous avez un souci quelconque (problème technique, retard d'inscription...), contactez-nous !
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le mercredi 12 août 2015 à 17h58
Nous avons une volontaire
celui qui devine a gagné ........un massage !
:-) <3
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Grangiens
le mardi 11 août 2015 à 22h26
Il reste de la place
Dernier délai d'inscription Jeudi midi (pour venir en mode "repas en commun"). Vous recevrez le formulaire par mail jeudi après midi et vous devrez le valider avant Jeudi 20h00 (heure à laquelle on fera la liste pour préparer l'expédition de vendredi matin pour faire les courses à Beaune, possibilité de récupérer des covoitureurs à ce moment là).
Si vous venez en mode autonomie, il y a un petit délai supplémentaire, jusqu'à vendredi 20h00 pour vous inscrire et recevoir le numéro de téléphone dans la foulée.
Ensuite, on ne gère plus les inscriptions. Venez nombreux.
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le mardi 28 juillet 2015 à 21h22
Salut,
Tu as dû recevoir un mail de Lulutine avec un lien sur lequel cliquer et un code pour te connecter à ta réservation. Il suffit alors de remplir le formulaire.(c'est à dire de cocher les cases qui correspondent à tes dates). Pour le virement, tout sera expliqué au moment ou tu valideras le formulaire.
Si tu as perdu ce mail, Lulutine te le renverras.
Lulutine tu es là ?
Au plaisir
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Grangiens
le dimanche 26 juillet 2015 à 12h18
Pour ceux qui ont cochés l'hébergement : Pas besoin de draps ni de sac de couchage.
En fait, il y aura des draps propres et des couettes/oreillers en libre service. Si vous venez en train ou en covoiturage, ne vous encombrez pas inutilement.
Par contre, il vous faut au moins une serviette (pour ceux qui se lavent et/ou pour ceux qui veulent aller au lac). Si vraiment vous ne pouvez pas en apporter, on vous en prêtera une mais nous n'en avons pas assez pour tout le monde.
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le jeudi 16 juillet 2015 à 20h54
Comme tu veux.
Tu peux renseigner et modifier ultérieurement si besoin
Pour modifier, il suffit de re-cliquer sur le lien et de re-taper ton code
La réservation est effective à réception de l'acompte
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Grangiens
le mercredi 08 juillet 2015 à 20h11
sharlin
Mais du coup si on a réservé les repas (les petits-dej en l'occurrence) mais pas l'hébergement la place est garantie ou pas ?
Bonjour sharlin,
Question très pertinente.
C'est vrai que s'il y avait par exemple 100 inscrits sur l'ensemble des 15 jours, en l'état actuel du formulaire de réservation, une personne P qui n'a réservé que les ptits dejs pourrait éventuellement arriver un matin et trouver :
- la grange remplie à 20 personnes par nuit,
- le champ rempli avec 30 personnes préalablement arrivées "en autonomie" (parce qu'on aurait laissé, sans faire gaffe, l'espace se remplir au fur et à mesure des arrivées, voyant qu'il restait de la place - on n'aurait pas été très malins, mais imaginons),
- juste une place aux petits déjeuners pour la personne P citée !
Cela en supposant que parmi les 20 dormant dans la Grange, certains n'aient pas pris le ptit déj alors qu'ils restent sur place, ce qui est tout-à-fait possible.
Ca veut quand même dire qu'on suppose que celui des 20 qui ne prend pas le ptit déj doit partir de la grange pendant le ptit déj, et que toi tu ne viens que pour le ptit déj.
Dit comme ça, ça paraît bizarre, mais du point de vue du formulaire, c'est
en effet un peu ce qui se passe !
Donc ta question n'est pas si triviale qu'elle pourrait le paraître à première vue !
Pour l'instant avec moins de 30 inscrits au total (je rappelle qu'il est souhaité que les "autonomes" envoient une demande - ce qui ne les dispense pas d'appeler à la Grange un ou deux jours avant de venir - sous peine de trouver porte close), ce cas de figure est hautement improbable, mais en effet on va veiller à ce que les personnes qui ont réservé des repas et pas de couchage puissent planter leur tente !
(Une autre solution si le champ est plein mais pas la grange, ce serait qu'on vous "oblige" à dormir dans la grange, mais dans ce cas on ne vous ferait bien entendu pas payer les nuits, ce serait juste pour une meilleure répartition des personnes dans l'espace disponible.)
On va donc garder à l'oeil le remplissage "global" de la grange (plafonné à environ 50 personnes) et faire attention lorsqu'on acceptera les autonomes.
Pour une année où il y aurait plus de monde, on serait bien obligés de faire très attention à cette variable et tu as eu raison de soulever la question, merci !
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le lundi 06 juillet 2015 à 22h49
Rassure toi Nanble tu n est pas le seul a etre nul en math
Lulutine fera un atelier rattrappage !!
:-)
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Grangiens
le mercredi 01 juillet 2015 à 22h45
Attention : Les inscrits vont bientôt recevoir le fameux mail avec le code pour accéder au formulaire. Nous rappelons que vous devez le remplir uniquement si vous avez besoin d'un hébergement ou que vous prenez au moins un repas collectif pendant votre séjour (en quasi auto-gestion, ce n'est pas un restaurant mais un groupe d'amis).
Surveillez votre boite mail, faites attention à l'anti-spam qui risque de mettre ce message à la poubelle. Par ailleurs, si vous avez empêché la réception de messages personnels depuis le présent site, c'est le moment de l'autoriser. Nous devons pouvoir vous joindre par messagerie.
Nous rappelons qu'il faut remplir 1 formulaire pour chaque adulte, ce qui implique que chaque adulte intéressé ait demandé à participer dans la page événement.
Pour les enfants (les mineurs de moins de 18 ans en fait), il suffit de spécifier leur nombre sur le formulaire de l'adulte qui en aura la responsabilité et de régler l'acompte de réservation (qui permet d'éviter les abus de réservation). Cet acompte vous sera remboursé sous forme de déduction en fin de séjour car les enfants ne payent pas, ils peuvent manger gratuitement si vous le souhaitez, mais attention, les enfants restent sous votre responsabilité pleine et entière en toute situation, (c'est à vous de gérer leur sécurité en général, y compris alimentaire par exemple leurs allergies éventuelles).
Nous rappelons que vous êtes entièrement libre de votre départ du site à tout moment sans justificatif. Si vous n'avez pas le temps de régler le solde avant votre départ, vous devrez le régler après, à distance par virement ou chèque, rapidement.
De même pendant le séjour, vous êtes libres de vos allées et venues. Les activités sont toutes optionnelles. Seules les règles de sécurité, d'hygiène et de respect d'autrui sont à respecter. Vous devez respecter les règles de civisme (pas de mégots dans l'herbe par exemple, pas de bagarre, pas d'injure, pas de grosse beuverie, tenue correcte dans tous les sens du terme, ne pas déranger les voisins, etc) et vous devez respecter tout particulièrement les choix de vie polyamoureux.
Les personnes qui tenteraient de vous imposer quoi que ce soit d'autre que les règles prédéfinies, seraient rapidement ramenées à la raison. Pas de gourou chez nous !
Enfin je rappelle que ce n'est pas un lieu libertin. Les activités sexuelles éventuelles doivent rester confinées aux lieux privatifs.
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le mardi 30 juin 2015 à 21h18
Ok pour la caravanne
pour la sieste on trouveras un autre endroit , trop chaud l apres midi ......
Par contre il faut que vous soyez inscrits tous les deux
afin de remplir le formulaire des que vous le recevrez !
Encore quelques retouches et ce fameux formulaire vas vous parvenir ....
Encore un tout petit peu de patience ....on vas y arriver , on y est presque !
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Grangiens
le samedi 27 juin 2015 à 22h08
sharlin
Je suis pas sûr d'avoir bien compris...
1) Tu cliques dans le menu "Evénements" en haut à droite
2) Tu cherches "Séjour Festif à la grange", c'est classé par date, tu cliques dessus,
3) Il apparaît une possibilité de cliquer sur "demander à participer". Tu cliques dessus
4) Tu attends quelques jours, le temps qu'on t'accepte. On n'est pas en permanence sur le site.
5) Lorsque tu est accepté, tu as accès à l'adresse de la grange pour information
5) Tu attends encore un peu, tu reçois par mail le numéro de téléphone de la grange (C'est polyEric qui l'envoie spontanément à ceux qui sont inscrits).
6) Tu attends encore un peu (voire beaucoup) que Lulutine finisse le fameux formulaire (que tout le monde attend maintenant :-) )
7) Sans rien faire, tu vas finir par recevoir un mail qui te donnera une adresse internet (celle qui parait d'accéder au fameux formulaire) et tu recevras en même temps un code. Il suffira de suivre les instructions pour définir tes dates, tes repas , bref pour t'inscrire en mode hébergé + repas (ouf, pas trop tôt ! :-) )
8) Tu pourras modifier ton inscription, tes dates, etc, à condition de ne pas le faire au dernier moment.
9) Tu devras envoyer ton virement d'acompte (ou ton chèque) dans les délais indiqués et pour la somme indiquée dans le formulaire (la somme à payer en acompte correspond à la moitié de ton séjour, tu paieras le solde au moment de ton départ).
10) Lorsque nous recevrons ton virement, ton inscription sera enfin bouclée, tu seras sûr d'avoir ta place en mode hébergement + repas (participatif / en quasi-autogestion)
ATTENTION Si vous ne recevez rien au bout de quelques jours, c'est peut-être que votre messagerie considère que nous envoyons des Spams, regardez bien dans les indésirables. Et si vous ne voyez rien, dites le nous ici pour que l'on vérifie. Merci.
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le samedi 27 juin 2015 à 21h19
par contre si vous etes a deux , il nous faut deux inscriptions !
Discussion : Séjour festif à la Grange, été 2015

Grangiens
le dimanche 14 juin 2015 à 22h25
@Misslice : Pour venir en autonomie, il faut nous appeler 1 ou 2 jours avant. Voilà comment procéder pour obtenir le numéro de téléphone :
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1) 1ère solution (par l'intermédiaire du présent site)
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Tu crée d'abord un compte pour pouvoir te connecter : pour ce faire, en haut à droite, tu dois donner une adresse e-mail (que personne ne verra). Il y a des options de création de compte, par exemple tu peux indiquer le lieu ou tu habites mais ce n'est pas obligatoire, choisis donc ce que tu veux, mais par contre, pour nous joindre par message perso, il est nécessaire de laisser active l'option messagerie privée (elle te permet d'envoyer et de recevoir des messages aux autres membres du site, sans que ton adresse email n'apparaisse dans les messages).
Une fois que tu es correctement connectée, tu cliques dans le menu "Evénements" en haut à droite, et tu cherches "Séjour Festif à la grange", c'est classé par date. Tu cliques dessus, il apparaît une possibilité de cliquer sur "demander à participer". Tu cliques la dessus, et tu attends quelques jours, le temps qu'on te réponde. Lorsque nous t'aurons accepté, tu auras accès à l'adresse sur la description de l'événement, et tu recevras par mail le numéro de téléphone de la grange. Il suffira de le noter et de nous appeler le jour venu.
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2ième solution) Par FaceBook :
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Tu cherches PolyEric sur Facebook, tu en profiteras pour voir quelques photos du bazar à la grange, tu peux lui envoyer un message perso pour l'informer de ton souhait de venir en autonome, il te donnera le numéro de la grange et il te branchera sur les organisatrices.
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@Nanble : Tu es bien enregistré, il ne reste plus qu'à attendre sagement le formulaire que t'enverra Lulutine pour t'inscrire en mode hébergé+repas participatif !
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Pour tous les autres (les précédents), c'est ok aussi.
Bises
Au plaisir
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.
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Grangiens
le dimanche 31 mai 2015 à 22h04
Derniere info :
les organisatrices sont : Lulutine et Coquelicot !
A moins que d ici la d autres volontaires nous rejoignent
Discussion : Séjour festif à la Grange, été 2015

Grangiens
le dimanche 31 mai 2015 à 22h02
Bon on ne le repeteras jamais assez : tout est expliqué tres clairement dans la presentation ......
Ceux qui ne sont pas in,scrits doivent ......s inscrire
Ceux qui passent en touriste sans avoir montré patte blanche ......
ce sera a leurs risques et perils .....
Peut etre un peu "severe " mais j y tiens .....
Sinon il reste les mails les mp le tel ......
Discussion : Séjour festif à la Grange, été 2015

Grangiens
le vendredi 15 mai 2015 à 13h13
Message IMPORTANT du 4 août
Ceux qui demandent à participer, en particulier s'ils viennent tout juste de créer leur compte, sont priés d'envoyer au moins un petit message privé (par exemple à Grangiens) pour nous dire un peu qui ils sont !
On aime bien recevoir quelques infos avant de vous recevoir !
Pour les autres, ceux qui nous connaissent, un petit coup de fil peut remplacer le mp !
Merci d'avance ! :)
------- ------- -------
Oyé oyé braves poly !
Comme vous avez pu le constater, la Grange 2015 aura bien lieu, du 3 août 2015 à 18h18 jusqu'au 17 août 2015 à 12h12 ! Pas une minute de plus, pas une de moins !
Les premiers jours seront réservés à ceux qui souhaitent prêter main forte pour la préparation. A partir du vendredi 7 août au soir, commencera le séjour festif à proprement parler (deux week-ends et une semaine).
En raison du faible nombre d'organisateurs (repas à gérer etc.), le nombre maximal d'inscrits (payants) sera de 20. Cependant, les personnes n'ayant pas réservé pourront venir, y compris plusieurs jours, à condition d'être en autonomie et d'appeler un jour ou deux avant leur arrivée !
Pour en savoir plus, retrouvez tous les détails de la Grange dans la FAQ ci-dessous !
La Grange 2015, c'est quand ?
Du 3 août 2015 à 18h18 jusqu'au 17 août 2015 à 12h12. A peu près. ;)
La Grange 2015, c'est où ?
A Labruyère 21250, comme d'habitude ! Voir l'adresse de l'événement.
Vingt personnes, ce n'est pas beaucoup !
En fait, les organisateurs s'engagent à gérer 20 personnes par repas et par nuit. Ca veut dire qu'en réalité, il pourra y avoir bien plus de 20 personnes logées-nourries, mais pas toutes en même temps.
Exemple : si Tartempion vient du 3 au 10 août, et s'en va, Tartempionne peut ensuite prendre sa place du 11 au 17. Logique.
Pourquoi l'événement est privé ?
Il y a un petit filtre, notamment pour bien suivre qui va réserver une place parmi les 20 hébergements disponibles, et qui viendrait en autonomie (en effet venir en autonomie ne vous interdit pas d'indiquer à l'avance votre intention de venir).
Mais justement, ça veut dire quoi "venir en autonomie" ?
Bonne question. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de lit dans la grange (ou en caravane), autrement dit vous venez avec votre tente, camping-car, camion, voiture ou autre...pour dormir.
Cela signifie également que vous amenez votre nourriture !
Les organisateurs ne vous nourriront pas. Bref, vous n'êtes pas hébergés, vous n'êtes pas nourris.
Vous aurez tout de même accès à des toilettes, à une douche, et pourrez bien sûr participer aux activités.
Les activités ? Quelles activités y aura-t-il ?
Comme chaque année, c'est à vous de les proposer !
N'hésitez pas à indiquer vos idées dans le fil associé à cet événement.
On pourra résumer ici la liste des propositions.
Ok, donc si je viens en autonomie, je subviens à mes besoins tout(e) seul(e) ; mais si je m'inscris parmi les 20 hébergés, je peux mettre les pieds sous la table ?
Non, bien sûr que non. La Grange reste la Grange, ce n'est pas un hôtel et chacun mettra la main à la pâte. Chaque jour, les 20 personnes en inscription payante préparent les repas ensemble, font leur vaisselle etc.
Bref, comme d'habitude.
Ok, comment je fais pour m'inscrire ?
Déjà, vous demandez à participer à l'événement. Pour ceux qui souhaitent être hébergés et/ou nourris, on vous enverra prochainement un formulaire pour que vous cochiez l'ensemble des repas et des nuits pour lesquels vous êtes là.
Ne cochez pas la nuit si vous dormez dans votre tente (mais que vous n'êtes pas autonome niveau repas). Et oui, vous pouvez dormir en tente et réserver les repas, ce n'est pas interdit !
Attention, lors de votre réservation il sera nécessaire d'avancer la moitié du séjour (avec un minimum de 10 euros). Tant que votre paiement ne sera pas reçu, votre place ne sera pas réservée. Ceci pour décourager certains qui réservaient pour plusieurs et ne venaient pas...alors qu'à côté, on refusait d'autres gens !
Ca coûte combien ?
Pour ceux qui souhaitent être hébergés et/ou nourris : 4 euros par repas (déjeuner ou dîner), 2 euros la nuit, 2 euros le petit déjeuner.
Exemple : si vous souhaitez rester du 5 août en incluant le repas de midi jusqu'au 10 août au petit-déjeuner, en dormant à l'intérieur, il vous en coûtera 60 euros. Vous devrez donc avancer 30 euros. Pour le même séjour, si vous dormez dans votre tente, il vous en coûtera 50 euros et vous devrez avancer 25 euros.
La seconde moitié du séjour sera à régler à votre départ.
Si je viens en autonomie, je dois aussi m'inscrire ?
C'est gratuit dans ce cas là, mais il est quand-même obligatoire de nous appeler 24h à 48h avant votre arrivée pour qu'on vérifie qu'il reste de la place pour votre tente ou autre. Histoire que vous ne fassiez pas le voyage pour rien, sait-on jamais...Si vous n avez pas de pseudo sur ce site vous devrez nous indiquer votre nom pour des raisons de sécurité. Les personnes qui n'auront pas prévenu seront refoulées a l entrée.
Pour avoir un numéro de tel demandez le ici en Mp (ou éventuellement en conversation privée Facebook auprès de Polyeric qui transmettra).
En attendant, vous pouvez déjà indiquer ici votre intention de venir en demandant à participer. Vous aurez accès à la douche, à l'eau potable et à l'électricité pour recharger votre téléphone. On mettra une boite a participation et chacun mettra ce qu'il voudra !
J'arrive en covoiturage à Beaune (ou Dijon), PolyEric tu viens me chercher ?
PolyEric ne fait pas partie des organisateurs (bien qu'il mette à disposition la Grange). PolyEric ne vient chercher personne.
En revanche, il sera possible de venir vous chercher à Seurre (mais a priori, ce n'est pas PolyEric qui s'en charge). Donc débrouillez-vous pour arriver à Seurre.
D'autre part, il n'y aura pas 50 allers-retours dans la journée, donc en fonction des départs et arrivées des uns et des autres, il est possible que vous attendiez un peu une fois arrivés là-bas.
Evidemment, vous pouvez toujours vous arranger avec n'importe quel participant de la Grange pour qu'il vous emmène ou vienne vous chercher (même à Lyon ou Strasbourg si ça lui chante). Les organisateurs ne le feront pas.
J'ai encore des questions, je fais comment ?
Vous les posez dans le fil associé à l'événement ci-dessous, et on tentera d'y répondre ! Pour la description du lieu, voyez aussi dans la discussion un peu plus bas ci-dessous.
Message modifié par son auteur il y a 10 ans.